Sinóptico: la mejor herramienta de visualización de datos

abril 21, 2021

A menudo nos encontramos en la situación de poseer o tener acceso a información, mucha información, pero que, sin ningún tipo de organización, es poco útil. ¿De qué me sirve tener miles de datos si no soy capaz de explotarlos? Los datos organizados se convierten en información, muy valiosa en ocasiones, y eso es precisamente lo que me ofrecen las plataformas de inteligencia operacional como IDboxRT.

Esta capacidad de exprimir al máximo mis datos para obtener información valiosa se me presenta en muy diversas formas: la capacidad de graficar y comparar datos históricos y en tiempo real, la realización de cálculos para obtener nuevos datos, el posicionamiento de estos datos sobre mapas, informes…, pero además ofrecemos una forma más visual para trabajar con esta información: los sinópticos.

Un sinóptico es aquello «que presenta las partes principales de un asunto de manera clara, rápida y resumida«, tal y como dicta el diccionario.

En nuestro caso utilizamos los sinópticos para plasmar datos de forma visual, tratándose de una representación esquemática de la realidad, que nos permite, en un sólo vistazo, obtener esa información tan valiosa y saber lo que está sucediendo en el momento presente.

A lo largo de todos estos años trabajando con sinópticos hemos utilizado muchos y muy distintos planteamientos basándonos en la naturaleza y necesidades de cada proyecto y cliente, pero la experiencia nos ha hecho adoptar ciertas técnicas para mejorar estas representaciones que a menudo se repiten. Este es el caso del planteamiento drill-down, en el que partimos de una representación genérica, una visualización de alto nivel, donde de un primer vistazo es interesante conocer datos generales, KPIs, y hacernos una idea de dónde se sitúa cada cosa. Desde este primer nivel navegaríamos al siguiente en el que podríamos entrar en el detalle del área seleccionado, e incluso obtener datos de esta en comparación con el resto de las áreas análogas, y así, continuaríamos descendiendo de nivel para entrar cada vez más en detalle y llegar al dato específico.

Un ejemplo real que hemos desarrollado con este planteamiento podría ser: Una primera representación de un mapa del mundo, tratándose de un cliente que opera a nivel mundial, donde los más altos cargos puedan obtener de un primer vistazo información sobre como están operando sus plantas de manufactura, y comparar para asegurarse que todo está funcionando correctamente. Con un solo clic podríamos navegar a un segundo nivel más específico de un país para ver el detalle de las plantas del mismo, y a su vez navegar en una planta, bien porque queremos más detalle o porque algo nos ha llamado la atención al revisar los KPIs. Una vez estamos visualizando la representación de la planta, podemos plantear la navegación a zonas específicas de la planta, e incluso seguir bajando a nivel de maquinaría o partes concretas de cada una de las máquinas.

Hay planteamientos infinitos para este tipo de representaciones, aunque siempre debe ser acorde a la necesidad de información. La representación del sinóptico pierde su utilidad si los datos mostrados no se entienden o aportan información innecesaria.

También es importante que el diseño de estas representaciones gráficas sea llevado a cabo en consonancia con el cliente, ya que habitualmente cada compañía tiene su propia manera de representar sus activos (esquemas, mapas, dibujos, planos…) y sería una contradicción plantearles algo que no les resultase familiar y les suponga un trabajo de adaptación. Además, trabajamos para mantener la identidad corporativa de cada cliente para que perciban estas representaciones como suyas y se sientan «en casa». De esta manera también pueden hacer uso de estas representaciones a nivel de compañía en paneles informativos o videowalls. Todo esto conlleva un trabajo previo a la realización de los sinópticos basado en el estudio de la marca y sus utilizaciones.

Siguiendo este planteamiento hemos trabajado en la representación de plantas de tratamiento de aguas, en proyectos de construcciones de carreteras, monitorización de producción industrial, plantas de refino, eficiencia energética de edificios, proyectos de Smart Cities,…

Por otro lado, es importante destacar que todos nuestros sinópticos utilizan el formato standard SVG (Scalable Vector Graphics), lo que hace las representaciones escalables asegurando que no hay perdida de calidad, y permite que el cliente puede hacer uso de sus propias representaciones importándolas directamente en la plataforma.

Además, desde IDboxRT contamos con una extensa librería de elementos de todo tipo pre hechos, por lo que el usuario puede hacer uso de estas formas con un sencillo drag and drop, e incluso añadir sus propias formas a esta librería.

Sin duda los sinópticos son una de las herramientas más potentes para el análisis de datos dentro de IDboxRT y muy utilizados por nuestros clientes, independientemente del sector, ya que facilitan de sobremanera el entendimiento de los datos y son visualmente muy atractivas.